【VBA】”一瞬の奇跡” 手作業3時間が1秒で終わった日

VBAで一瞬の奇跡! くりっぱビックリ!! VBA

皆さん、こんにちは! 今回は私の業務効率化の原点とも言えるVBAマクロのお話です。

▷初めて効果を実感した「罫線を引く」マクロ

VBAに少しずつ触れていたとはいえ「これは便利だな」と実感したのは、とあるVBAマクロとの出会いから始まりました。

それは、大量のExcelデータに罫線を引くという、一見地味ながらも非常に骨の折れる作業(正直眠くなるし…)を自動化するマクロです。

▷対象は5000行を超える巨大Excelデータ

当時、私は5000行ほどあるExcelデータと格闘していました。

特定のキー列の情報を基準に、実線と破線を使い分けて視覚的にデータを区分けする必要があったのです。これを手作業で行うとなると、3〜4時間かかる見積の上、うっかりミスが多い私ならヒューマンエラーによる間違いも頻発していたでしょう。

▷想像を絶するスピードと正確性

初めてこのVBAマクロを実行した時の衝撃は忘れられません。

「実行」ボタンを押すや、一瞬(正確には数秒)と言ってもいいほどの速さで、5000行ものデータに正確な罫線が引かれたのです。手作業では考えられないスピードと、ミスひとつない完璧な仕上がりに、私は思わず笑ってしまいました。

「マジか……」って(笑)。 自分で書いたコードが、ここまでの“効果”を出すとは思っていなかったので「感動」の一言に尽きます。これが、私の業務効率化への情熱に火をつけた瞬間でした。

▷進化するマクロ:汎用性の追求

この感動をきっかけに、私はマクロの改良に取り組みました。

最初は、表の最終列をコードの中で指定していました。これを、より汎用性の高い「罫線を引xlToRight.txt」 に改造したのです。

具体的には、以下のように書き換えました:

LastColumn = Range(“A2”).End(xlToRight).Column

これにより、列数が異なるファイルでも問題なく対応できるようになり、マクロの汎用性が大幅にアップしました。

「必要な時だけ使う」マクロへ

今ではこのマクロは、データ量の多いファイルに一時的にブックに挿入して処理を実行後、モジュールを解放して通常の .xlsx ファイルとして保存する…
そんな“必要な時だけ現れて、仕事を終えたら立ち去る”スタイルで使っています。

どんなデータでも、必要なときに瞬時に視覚的整理ができる。
今やこのマクロは、私にとって欠かせないパートナーとなりました。

▷今日の花言葉

花の名前:青いバラ(Blue Rose)

花言葉:奇跡、神の祝福

かつては「存在しない」とされた青いバラは、長年不可能とされていたものの品種改良によって実現したため「思いもよらない感動」や「夢の実現」の象徴です。 まさに、時間を要する作業が一瞬で正確に終わってしまう「思いもよらない感動」にぴったりの青いバラでした。

画像生成:ChatGPT(OpenAI)

▷今日の名言

『小さな一歩が、人生を変える大きな一歩になることがある』

ナポレオン・ヒル

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